Giấy in mã vạch là loại giấy đặc biệt được sử dụng để in thông tin và mã vạch của sản phẩm nhằm mục đích tối ưu hóa việc quản lý và kiểm kê hàng hóa cho doanh nghiệp. Ngoài cách gọi như trên, loại giấy này còn được biết đến với những cái tên khác như giấy in tem nhãn, decal in mã vạch, decal tem nhãn,…

Thông thường, giấy in mã vạch sẽ có hai mặt. Mặt trên là một lớp giấy có độ bóng hoặc nhám dùng để in các thông tin về sản phẩm mà người sử dụng mong muốn và mặt dưới là lớp keo có công dụng giúp đính tem nhãn lên bề mặt sản phẩm. Tuy nhiên, không phải tất cả các loại giấy in đều giống nhau. Tùy thuộc vào nhiều yếu tố mà các loại giấy in tem nhãn mã vạch cũng được phân thành nhiều loại khác nhau và hiển nhiên rằng cấu tạo của những loại giấy này cũng sẽ có những sự khác biệt riêng.

Giấy in mã vạch in nhiệt trực tiếp

Giấy in mã vạch in nhiệt trực tiếp còn có tên gọi khác là giấy in cảm nhiệt. Điều đặc biệt nhất của loại giấy này là khi sử dụng bạn không cần chuẩn bị thêm các loại mực in chuyên dụng.

Để tạo ra thông tin, đầu in của máy sẽ tác động nhiệt trực tiếp lên bề mặt của giấy in mã vạch. Chất mụi than trên giấy in được đốt nóng để tạo ra các thông tin cần thiết. Tuy sở hữu ưu điểm tiết kiệm chi phí mực in nhưng giấy in cảm nhiệt lại có nhược điểm là những thông tin trên tem nhãn lại có tuổi thọ khá thấp, chỉ khoảng dưới 1 năm, dễ bị phai mờ, trầy xước. Ngoài ra, do tiếp xúc trực tiếp với giấy in để tạo ra thông tin nên đầu in của máy cũng không bền, khó sử dụng lâu dài.

Cứ tưởng chừng như những nhược điểm trên sẽ khiến loại giấy in tem nhãn mã vạch này ít được sử dụng nhưng thực chất lại không phải thế bởi đây mới chính là loại sản phẩm lý tưởng dành cho ngành hàng tiêu dùng nhanh, lĩnh vực bán lẻ (như các siêu thị, cửa hàng tiện lợi,…). Việc ứng dụng đúng loại giấy in mã vạch vào đúng ngành nghề kinh doanh sẽ hỗ trợ rất nhiều cho doanh nghiệp trong việc tiết kiệm chi phí.

Giấy in mã vạch truyền nhiệt gián tiếp

Loại giấy in mã vạch này còn được biết đến với cái tên giấy in mã vạch chuyển nhiệt. Với loại giấy in này, doanh nghiệp bạn sẽ phải sử dụng thêm mực in để tạo ra các thông tin trên tem nhãn. Thị trường hiện nay có rất nhiều những loại mực in khác nhau như mực in mã vạch Wax – Resin. Tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng mà bạn sẽ chọn cho doanh nghiệp loại mực phù hợp nhất.

Không giống với giấy in cảm nhiệt, để tạo ra thông tin trên loại giấy in tem nhãn này, máy in mã vạch sẽ đốt nóng mực in khiến chúng nóng chảy và tạo ra những nội dung mà người sử dụng mong muốn. Lúc này, đầu in của máy không cần tiếp xúc trực tiếp với giấy in nên tuổi thọ đầu in được kéo dài hơn. Ngoài ra, các tem nhãn được tạo ra từ loại giấy in này sẽ có chất lượng tốt hơn và ít bị hư hỏng, hạn chế tình trạng phai, mờ thông tin. Giấy in mã vạch truyền nhiệt gián tiếp thường sử dụng trong các lĩnh vực sản xuất, các ngành công nghiệp đòi hỏi tem nhãn có tuổi thọ cao.

Phân loại giấy in tem nhãn mã vạch dựa trên chất liệu

Nếu dựa theo tiêu chí phân loại này, chúng ta sẽ có rất nhiều những loại giấy in mã vạch khác nhau như:

Decal giấy: Có thể nói đây là loại giấy in được sử dụng phổ biến nhất và bạn dễ dàng bắt gặp chúng trên các sản phẩm hàng hóa xung quanh mình nhất. Chúng được ứng dụng rộng rãi trong nhiều môi trường từ văn phòng cho đến các cửa hàng thời trang, mỹ phẩm, cửa hàng bán lẻ, siêu thị,… Ưu điểm nổi trội nhất của loại giấy in tem nhãn mã vạch này chính là giá cực rẻ.

Decal nhựa PVC: Loại giấy in mã vạch này được tạo nên từ nhựa dẻo (thường là polyeste). Decal này có độ bền cực cao, vô cùng dẻo dai và hạn chế được sự trầy xước cũng như tình trạng tem nhãn bị rách trong quá trình vận chuyển hàng hóa. Nhờ vào những đặc điểm nổi trội này, giấy in tem nhãn mã vạch nhựa PVC thường được ứng dụng trong lĩnh vực Logistic (đường biển, đường hàng không,…). Ngoài ra, loại giấy in mã vạch này còn được sử dụng cả trong in tem nhãn đính trên các loại trang sức, nữ trang.

Decal xi kim loại (decal nhôm, decal xi bạc): Đây là loại giấy in mã vạch chuyên dụng cho lĩnh vực sản xuất, đặc biệt là các ngành điện tử, sản xuất linh kiện, phụ kiện, cơ khí,… Các tem nhãn sản xuất từ giấy in tem nhãn mã vạch xi bạc có thể chịu được cả môi trường khắc nghiệt dưới sự tác động của độ ẩm, nhiệt độ, bụi bẩn,… Tuổi thọ của tem nhãn được tạo ra từ decal xi kim loại là cực cao và có thể đi cùng với sản phẩm cho đến cuối vòng đời.

Phân loại dựa trên quy cách của giấy in tem nhãn mã vạch

Đối với khách hàng, khi mua giấy decal họ thường tư duy trực quan, và/hoặc theo mục đích sử dụng. Do vậy, giấy decal in mã vạch được người tiêu dùng gọi tên theo quy cách hàng hóa hoặc theo ứng dụng vào công việc:

- Giấy decal 1 tem/hàng: Giấy in mã vạch 1 tem/hàng có cả 2 loại cảm nhiệt và truyền nhiệt

- Giấy decal cảm nhiệt 1 tem/hàng thường được dùng để in mã vạch cho shop bán lẻ, in tem nhãn cân điện tử trong siêu thị (tem cân điện tử), cỡ tem phổ biến là 40x30mm và 58x40mm.

Ngược lại, giấy decal truyền nhiệt 1 tem thường có cỡ tem lớn hơn, cỡ thông dụng là 102x152mm. Loại giấy này hay được các cơ sở sản xuất sử dụng để in tem vận chuyển và dán lên thùng carton (tem nhãn dán thùng). Giấy decal dán thùng thể hiện những thông tin, xuất xứ, chỉ dẫn, quy cách, số lượng của sản phẩm bên trong thùng. Mực in sử dụng cho decal dán thùng thường là loại mực in mã vạch wax.

Giấy in mã vạch 2 tem/hàng: Về chất liệu, giấy decal cuộn 1 hàng 2 tem có cả loại decal chuyển nhiệt lẫn cảm nhiệt. Cỡ tem phổ biến của giấy decal 2 tem/hàng là 35×22 mm, 46x34mm, 50x30mm với các khổ giấy 75mm, 105mm, 110mm và chiều dài là 30m, 50m, 100m.

Loại giấy này được khuyên dùng in tem mã vạch dán lên các sản phẩm không đòi hỏi quá cao về độ bền của mực in mã vạch, lưu hành trong môi trường ổn định, lành tính, không tiếp xúc với dung môi hóa chất.

Giấy in mã vạch 3 tem/hàng: Giấy decal cuộn 1 hàng 3 tem được sử dụng rộng rãi trong bán lẻ nên có tên gọi thay thế là “giấy decal 3 tem siêu thị”. Cỡ tem phổ biến nhất của loại decal 3 tem là 35x22mm, khố giấy là 110mm, độ dài cuộn là 50m (~6000 tem), 100m (~12.000 tem), và 150m (~18.000 tem).

Trong thực tế, giấy in tem nhãn mã vạch còn được chia ra giấy in theo dạng tờ và dạng cuộn nhưng hiện nay, giấy decal cuộn in tem nhãn được sử dụng nhiều vì phù hợp với các hình thức kinh doanh của doanh nghiệp .

Ứng dụng

Hiện nay, Tem nhãn mã vạch được sử dụng phổ biến trong nhiều lĩnh vực khác nhau như: Giấy in tem nhãn mã vạch trong bệnh viện, y tế (Quản lý hồ sơ bệnh án, tem nhãn ống xét nghiệm,), Giấy in tem nhãn cho Shop, siêu thị, nhà hàng (in ấn thông tin sản phẩm: Tên, xuất xứ, giá cả, hạn sử dụng,), Decal mã vạch để dán thùng carton - Quản lý kho bãi, hàng hóa., Giấy in tem nhãn trong giao nhận, Logistics.

Tem decal dạng cuộn được sử dụng rộng rãi trong các ngành may mặc, thực phẩm, hệ thống siêu thị, các kho bãi, và trong các khu công nghiệp và khu chế xuất…

Ngoài ra quý khách có nhu cầu mua giấy in mã vạch theo yêu cầu (thời gian lưu trữ, kích cỡ, giấy theo loại má) hãy liên hệ với Tan Phat Barcode để được tư vấn miễn phí và cung cấp đúng loại giấy mà bạn đang cần!

Thông số kỹ thuật

Kích thước giấy:
- Chiều dài cuộn giấy: 50 mét
- Kích thước tem: 100x150mm

- Chất liệu giấy: Fasson (Avery) MW 0063 ( Mỹ)